Minden egy asztalon.
Ajánlat, szerződés, munkaidő és jóváhagyás egy rendszerben. Az árrést még kiküldés előtt látod.
a tényleges árrés a következő ajánlat kiindulópontja
- 01Ajánlatárrés 38%
- 02Szerződés12 hónap
- 03Kapacitás112% → 94%
- 04Időrögzítés48:00 óra
- 05Jóváhagyáselfogadva
- 06Kimutatástény 36,1%
Vevői és szállítói szerződésekre is.
Az ügyfelekkel kötött és a beszállítóktól kapott szerződések egy helyen vannak, ugyanazzal a határidő-figyeléssel: lejárat, megújítás, áremelés és felmondási határidő előtt értesítést kapsz.
A részek külön is használhatók.
Elkezdheted csak szerződés-nyilvántartással, csak ajánlatkészítéssel vagy csak idő- és kapacitástervezéssel. A többit később kapcsolod be.
Egy ajánlat útja hat lépésben.
Példa: AJ-0014, Webshop-projekt. Hat lépés az ajánlattól a tényleges árrésig. A mért árrés a következő ajánlat kiindulópontja.
Ajánlat
Az ajánlat sablonból indul. Az árrés az órák rögzítése közben frissül: itt 38%, a cél 35%. A jóváhagyó ugyanezt az értéket látja.
- UX/UI terv
- 48 ó
- Frontend
- 180 ó
- Backend
- 120 ó
Ajánlat
Az ajánlat sablonból indul. Az árrés az órák rögzítése közben frissül: itt 38%, a cél 35%. A jóváhagyó ugyanezt az értéket látja.
- UX/UI terv
- 48 ó
- Frontend
- 180 ó
- Backend
- 120 ó
Szerződés
Az elfogadott ajánlatból egy lépésben szerződés készül. A felmondási ablak bekerül a naptárba, és a zárás előtt 30, 14 és 7 nappal értesítést kapsz. Az automatikus megújítás dátuma is látszik.
- Időtartam
- 12 hónap
- Felmondási idő
- 60 nap
- Áremelés
- 4,5% · jan. 1.
Kapacitás
Az ajánlaton látszik, hogy a fejlesztő júliusban 112%-os terhelést kapna. Két hét átkerül augusztusra, így 94% lesz. Ez aláírás előtt elvégezhető.
- Átütemezés előtt
- 112%
- Júl. 1–2. hét
- 84 → 68 ó
- Áthelyezve
- aug. 1. hét
Időrögzítés
A csapat feladatra rögzíti az időt, a legutóbbi feladatból két kattintással. A hetek összeadódnak: itt 48 óra. Aki csak időt rögzít, nem lát árrést és bért.
- 39. hét
- 8:00
- 40. hét
- 12:00
- 41–44. hét
- 28:00
Teljesítésigazolás
A teljesítésigazolás (TIG) a rögzített órákból készül. Az ügyfél linkről fogadja el, regisztráció nélkül. A kiadott verzió ellenőrző lenyomatot kap. A számlát a saját számlázódban készíted el.
- Tételek
- 4
- Lenyomat
- 9f3a…c21
- Számla
- Számlázz.hu / Billingo
Kimutatás
A kimutatás egymás mellett mutatja a tervet és a tényt: 38% helyett 36,1% lett. A következő ajánlat ebből az értékből indul.
- Tervezett árrés
- 38%
- Tényleges árrés
- 36,1%
- Eltérés
- −1,9 pont
Árrés kiküldés előtt.
Ugyanez a számítás fut minden ajánlaton, szerkesztés közben. A jóváhagyó ugyanazt az értéket látja.
Saját ajánlaton: Kezdd el ingyen- Nettó ár
- 4 900 000 Ft
- Költség
- 3 040 000 Ft
- Haszon
- 1 860 000 Ft
Szerződések és kapacitás.
A szerződés-életciklust és a csapat kapacitását a rendszer már az ajánlat készítésekor követi.
Szerződés-határidők naptárban.
Megújítás, áremelés és felmondási ablak napra pontosan, 30, 14 és 7 nappal előtte értesítéssel. Vevői és szállítói szerződésre egyaránt.
- 11 napFelmondási ablak zárulPortál-üzemeltetés
- 57 napAutomatikus megújításArculati projekt
- 89 napÁremelés 4,5%Webshop-projekt
Terhelés és az új ajánlat hatása.
Az ajánlaton látszik, kinél lépné túl a júliusi terhelés a 100%-ot. Az átütemezés aláírás előtt elvégezhető.
- Fejlesztő96%
- Projektvezető88%
- Designer75%
- Alvállalkozó58%
Szerepkörönként külön nézet.
Ugyanaz az adat négy nézetben. Mindenki a saját szerepéhez tartozó adatot látja.
Tulajdonos
Suite- Nyerési arány, várható és tényleges árrés egy képernyőn
- Megújítások és kötelezettségek 90 napra előre
- Ki terhelt túl, és melyik ajánlat okozza
Vezető
Deals · Resource- „Rád vár”: szabadság, időrögzítés, ajánlat-jóváhagyás egy kattintással
- Jóváhagyáskor látod a kapacitásra gyakorolt hatást
- Kihasználtság hétre és hónapra
Munkatárs
Resource- Időrögzítés két kattintással, a legutóbbi feladatból
- Saját feladatok és szabadságkeret
Bérek, óraköltségek, mások órái— nem látja
Iroda / HR
Resource- Szabadságkeret és -naptár, ünnepekkel
- Időrögzítés-jóváhagyás
- Export CSV-be
Ellenőrizhető állítások.
Két dokumentum regisztráció nélkül megnyitható. A többi a Beállításokban és az audit-tanúsítványon ellenőrizhető.
- 01A munkatárs nem látja a béreketBeállítások › Felhasználók › Pénzügyi adatok
- 02Minden kiadott verzió ellenőrző lenyomatot kapaz ajánlat és a TIG lábléce
- 03Teljes naplóaz ajánlat és a szerződés audit-tanúsítványa
- 04EU-s adattárolásAl-adatfeldolgozók listája · nyilvános
- 05Adatfeldolgozási szerződésNyilvános oldal · regisztráció nélkül
- 06Az AI csak az általad választott motorral futBeállítások › Saját AI-motor
Árak
Minden fiók 14 nap Suite-próbával indul, bankkártya nélkül. Utána a fiók Free csomagra vált, az adatok megmaradnak.
Deals: ajánlat és szerződés. Resource: idő, kapacitás és szabadság. Suite: mindkettő. Bármelyikkel kezdhetsz, a többit később bekapcsolhatod.
Deals
- Ajánlat élő árréssel
- Vevői és szállítói szerződések
- Teljesítésigazolás (TIG)
Resource
- Kapacitás és allokáció
- Időrögzítés és szabadság
- Jóváhagyások
Suite
Deals + Resource- Deals + Resource
- Tény vs terv árrés
- Visszacsatolás a következő ajánlatba
Munkatárs-hely
Csak időrögzítésAnnak, aki csak a saját idejét, szabadságát és feladatait kezeli. A Resource vagy a Suite mellé vehető, legalább egy teljes hellyel.
- Saját időrögzítés
- Szabadságkérés
- Saját feladatok
Gyakori kérdések
01Kell regisztrálnia az ügyfelemnek?
Nem. Az ajánlatot és a teljesítésigazolást linkről nyitja meg és fogadja el. Minden kiadott verzió ellenőrző lenyomatot kap.
02Kiváltja a számlázómat?
Összekapcsolható a Számlázz.hu-val és a Billingóval: az elfogadott teljesítésigazolásból a saját számlázódban készül a számla.
03Át tudom hozni a meglévő adataimat?
Igen. A csapattagokat Excelből, a feladatokat és a munkanaplót Jira-exportból, az ajánlatokat és szerződéseket Wordből vagy PDF-ből.
04Mi az a TIG?
Teljesítésigazolás: az ügyfél igazolása arról, hogy az adott időszak munkáját elvégezted. Az EveryDesk a rögzített órákból állítja össze, az ügyfél linkről fogadja el, és ez alapján számlázol.
05Ki látja a béreket?
Csak az, akinek pénzügyi jogosultságot adsz. A munkatárs a saját óráit látja, a vezető az árrést. Az óraköltség és a bér rejtve marad. A Beállítások › Felhasználók alatt ellenőrizheted.
06Mi történik a 14 nap után?
Ha nem választasz csomagot, a fiók magától Free-re vált: 2 fő, havi 5 ajánlat és 5 TIG. Adat nem vész el; csomagváltáskor mindenki azonnal visszakapja a teljes hozzáférést.
07Lemondhatom bármikor, és kivihetem az adataimat?
Igen. A havi csomag a hónap végén, az éves a fordulónapon jár le. Minden adat exportálható CSV-ben, a kiadott dokumentumok PDF-ben.
08Hogyan számoljátok az ÁFA-t?
Az árak nettók, erre jön a 27% ÁFA. EU-s céges vevőnél érvényes közösségi adószámmal fordított adózás. Fizethetsz bankkártyával vagy átutalással, havonta vagy évente.